租房时房东不退定金是否违法，需结合合同约定与法律规定判断。房东不退定金可能违法，关键在于租客是否存在违约行为及合同约定。1.若租客无违约行为（如已按约定准备签约、未拒绝履行租赁义务），房东仅因自身原因（如突然涨价、转租他人）不退定金，属于违法，需双倍返还定金。2.若租客存在违约行为（如明确表示不租赁、未按约定时间签约），房东不退定金符合法律规定，不违法。3.若合同未明确“定金”性质（仅写“押金”“预付款”），房东无故不退可能构成违约，但不适用定金罚则。
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针对租房时房东不退定金的合法性问题，《中华人民共和国合同法》第一百一十五条有明确规定。该条规定：“当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。”结合租房场景，若租客（给付定金方）按约定履行租赁义务（如按时签约、支付租金），房东（收受定金方）无正当理由不退定金，属于“不履行约定的债务”，违反该条款，需双倍返还；若租客未履行义务（如反悔不租），房东不退定金符合法律规定，不违法。
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租房时处理房东不退定金问题，需避免以下常见错误操作。1.随意放弃证据：未保存定金支付凭证或沟通记录，导致无法证明定金性质及自身无违约，维权时缺乏关键依据。2.采取过激行为：如堵门、威胁房东，可能引发治安纠纷，反而使自身处于不利地位。3.超过诉讼时效：未在知道权利被侵害之日起3年内主张权利，可能丧失胜诉权。若您不确定自身操作是否正确，或需要分析证据有效性，可进一步咨询律师获取专业建议。
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租房时房东不退定金的处理，存在以下特殊情况或例外情形。1.不可抗力导致合同无法履行：若因地震、政府拆迁等不可抗力使房屋无法出租，房东不退定金可能合法，但需证明不可抗力与无法出租的直接关系，此时定金应退还（不适用双倍返还）。2.租客与房东协商一致变更定金约定：若双方口头或书面约定“定金可抵租金”，但房东事后反悔不退，需按变更后的约定处理，若租客已履行租赁义务，房东不退可能违法。3.中介机构代收定金：若定金由中介代收，房东以未收到定金为由不退，租客需向中介主张权利，中介若挪用定金，需承担返还责任。

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